Себестойност под микроскоп - как да изчисляваме правилно, за да печелим повече

Изчисляването на COGS (Cost of Goods Sold) или Себестойност на продадените стоки е един от най-важните финансови показатели за всеки предприемач. Това не е просто сумата, която плащате на доставчика си. COGS е „сърцето“ на вашия брутен марж и определя дали бизнесът ви реално генерира печалба, или просто върти обороти.

Ето как да разберете и изчислите този показател правилно.

Какво е COGS?

COGS включва всички директни разходи, свързани с производството или закупуването на продуктите, които сте продали през определен период. Важното тук е думата продадени – ако сте купили 100 бройки, но сте продали 50, в COGS влизат разходите само за тези 50.

Какво включва COGS:

• Цена на суровини и материали.

• Разходи за закупуване на стоки за препродажба.

• Директна работна ръка (хората, които реално сглобяват или създават продукта).

• Транспортни разходи за доставка на суровините до вас (Inbound freight).

• Опаковка на конкретния продукт.

Какво НЕ включва (Оперативни разходи/OPEX):

• Наем на офис или склад.

• Маркетинг и реклама.

• Заплати на администрация и счетоводство.

• Разходи за доставка до крайния клиент (Outbound shipping) – обикновено се водят разход за продажба.

Формулата за изчисляване на COGS

За да пресметнете COGS за даден период (месец, тримесечие или година), използвате следната стандартна формула:

COGS=Начална наличност+Покупки през периода−Крайна наличност

Пример стъпка по стъпка:

1. Начална наличност: В началото на месеца имате стока в склада на стойност 5 000 лв.

2. Покупки: През месеца купувате нови материали или стоки за още 3 000 лв.

3. Крайна наличност: В края на месеца правите ревизия и виждате, че в склада имате стока за 2 000 лв.

Изчисление:

5000+3000−2000=6000 лв.

Вашият COGS за месеца е 6 000 лв.

Разликата между продукт и стока

Начинът, по който гледате на COGS, се променя според бизнес модела:

1. При търговия (Стока)

Тук е по-лесно. COGS е основно покупната цена от доставчика плюс транспортните разходи до вашия склад. Фокусът е върху управлението на наличностите и оптимизирането на веригата за доставки.

2. При производство (Продукт)

Тук COGS е по-сложен. Трябва да включите:

• Raw Materials: Всяко болтче, плат или съставка.

• Direct Labor: Времето, което работникът отделя за производството на тази единица.

• Manufacturing Overheads: Електричество за машините или поддръжка на фабриката.

Защо предприемачът трябва да следи COGS?

• Определяне на цената: Ако не знаете точния COGS, рискувате да продавате на загуба или с твърде нисък марж, който не покрива оперативните ви разходи (наем, ток, заплати).

• Ефективност на екипа: Високият COGS при производство може да сигнализира за прекомерни отпадъци от материали или неефективен труд.

• Данъчна оптимизация: COGS се изважда от общите приходи, за да се изчисли брутната печалба. Това е законен начин да намалите облагаемата си печалба, като отчетете реалните си производствени разходи.