Финансовият скелет на бизнеса: Как да управляваме наемите, заплатите и оборудването без стрес

Когато към себестойността на стоката (COGS) добавите и разходите за персонал, наем, маркетинг, оборудване и администрация, вие преминавате от „преки разходи“ към Оперативни разходи (OPEX) и изчисляване на Пълната себестойност на бизнеса.

Във финансовия свят този процес и крайните показатели имат няколко специфични наименования, в зависимост от това какво точно искате да пресметнете:

1. OPEX (Operating Expenses) - Оперативни разходи

Това са всички разходи, които правите, за да поддържате бизнеса си работещ („да държите вратите отворени“), независимо дали продавате 1 или 100 бройки.

• Включва: Наеми, заплати на административен персонал, комунални услуги, софтуерни абонаменти, застраховки.

• 
  

2. EBIT (Earnings Before Interest and Taxes)

Това е показателят, който получавате, след като извадите и COGS, и всички оперативни разходи (заплати, наеми и т.н.) от общите си приходи. Нарича се още Оперативна печалба.

3. Пълна себестойност (Total Cost of Ownership / Total Cost)

В управленското счетоводство, когато разпределите тези „общи“ разходи (наем, заплати) върху всяка произведена единица, това се нарича разпределяне на непреките разходи (Overhead Allocation).

Как се променя картинката за Предприемача?

Важно е да правите разлика между двата основни вида разходи, за да не вземате грешни решения:

А) Променливи разходи (Variable Costs)

Те растат с всяка продадена единица (материали, опаковка). Ако нямате продажби, тези разходи са близо до нула.

Б) Постоянни разходи (Fixed Costs)

Това е „тежестта“, за която питате – наемът и заплатите. Тях ги плащате дори и да нямате нито една продажба.